Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent v oblasti nemovitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního asistenta v oblasti nemovitostí, který se připojí k našemu dynamickému týmu a podpoří každodenní provoz realitní kanceláře. Tato pozice je ideální pro organizovaného, pečlivého a komunikativního jednotlivce, který má zájem o oblast nemovitostí a rád pracuje v rychle se měnícím prostředí.
Vaší hlavní odpovědností bude poskytovat administrativní podporu realitním makléřům, zajišťovat správu dokumentace, plánování schůzek, komunikaci s klienty a další úkoly spojené s chodem kanceláře. Budete úzce spolupracovat s týmem makléřů, právníky, klienty a dalšími partnery, abyste zajistili hladký průběh transakcí a vysokou úroveň zákaznického servisu.
Mezi vaše každodenní úkoly bude patřit správa databází nemovitostí, příprava smluv a dokumentů, organizace prohlídek nemovitostí, zajištění komunikace mezi klienty a makléři, a také podpora při marketingových aktivitách, jako je správa inzerce a sociálních sítí. Dále budete odpovědní za evidenci faktur, správu pošty a další administrativní činnosti.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní prací, výborné organizační schopnosti, znalost práce s kancelářskými programy (MS Office, Google Workspace), a schopnost efektivně komunikovat jak písemně, tak ústně. Znalost realitního trhu je výhodou, ale není podmínkou.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu, flexibilní pracovní dobu a práci v přátelském kolektivu. Pokud hledáte stabilní zaměstnání v oblasti nemovitostí a rádi byste se stali součástí úspěšného týmu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora realitních makléřů
- Správa a aktualizace databáze nemovitostí
- Příprava smluv a jiných dokumentů
- Organizace a plánování prohlídek nemovitostí
- Komunikace s klienty a partnery
- Zajištění chodu kanceláře (pošta, faktury, evidence)
- Podpora marketingových aktivit (inzerce, sociální sítě)
- Zajištění souladu s interními procesy a předpisy
- Spolupráce s právníky a externími dodavateli
- Zpracování e-mailové a telefonické korespondence
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a Google Workspace
- Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost
- Schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů najednou
- Příjemné vystupování a orientace na zákazníka
- Základní znalost realitního trhu výhodou
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Ochota učit se novým věcem a přizpůsobit se změnám
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Pracoval/a jste již v oblasti nemovitostí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nespokojeného klienta?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna pracovat flexibilně?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
